本規約は、センデン株式会社（以下、「主催者」という）が開発・運営を行うオンラインサービスを利用して提供する「VPR展示会（オンライン展示会）」（以下「本オンライン展示会」という）に関し、主催者、本オンライン展示会の利用者（以下「本オンライン展示会利用者」という）、オンライン展示会出展者及び本オンライン展示会に広告出稿またはセミナー出講した者（以下、オンライン展示会出展者と併せて「出品者」という）との一切の関係に適用されます。
主催者は、予告なく、本規約及び本規約に関連する利用条件並びにガイドライン等（名称を問いません。以下「諸規定」という）を追加及び変更すること（以下「変更等」という）ができます。当該変更等があったときは、主催者所定の方法により本オンライン展示会利用者に変更等の事実を通知します。
本オンライン展示会利用者が変更等の後に本オンライン展示会をご利用した場合、当該変更等に承諾したものとみなされます。
諸規定と本規約との間に相違がある場合、特段の定めがない限り、本規約を優先して適用するものとします。
本規定における個人データとは、本オンライン展示会利用者の以下の情報をいいます。
(1). 個人情報（勤務先会社名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、お名前、メールアドレス、その他）
(2). 本オンライン展示会のWEBサイトにご入力いただいた項目、アンケート回答
(3). 履歴情報（本オンライン展示会内での閲覧ページや、利用サービスの内容・方法）
(4). 特性情報（ご利用環境、お客様の IP アドレス・クッキー情報・携帯端末の個体識別情報）
本オンライン展示会利用者は、主催者が個人データを次項に規定する目的で利用すること、第4項に規定する開示先に開示すること及び当該開示先が第5項に規定する目的で利用することについて同意したとみなします。
主催者は、個人データを、以下の目的で、利用できるものとします。
(1). BF社及びその他委託先によるシステム運営のため
(2). 本オンライン展示会の保守、運用上又は技術上必要な複製、監視、分析、調査等のため
(3). 本オンライン展示会利用者への本オンライン展示会利用者用ユーザーID・パスワード（以下総称して「ID」といいます）の送付や問い合わせ、サポートのため
(4). 広告・サービス提供等の分析のため
(5). 利用者数やトラフィックの調査のため
(6). 広告（ターゲティング広告を含みます）、各種サービスの案内を配信するため
主催者は、「HCJ2023」出展規定及びオンライン展示会出展規定に同意した出品者（以下「出品者」という）に限り、個人データのうち第1項⑷の特性情報を除く情報を提供することができます。
出品者は、前項の情報を、本オンライン展示会利用者に対する製品情報等の提供及び広告分析のため、利用できるものとします。
出品者は、第4項の情報を取り扱うにあたり、以下の各号に定める事項を遵守しなければならない。
(1). 個人データを善良なる管理者の注意において保管管理するものとします。
(2). 個人データの利用は、利用目的の範囲とします。利用目的を超えて利用する場合には、事前に本オンライン展示会利用者の承諾を得ていただくものとし、承諾を得た目的の範囲内での利用に限ります。
(3). 個人データを利用して、本オンライン展示会利用者に対しメール、ダイレクトメール等（以下「メール等」といいます）により連絡をするときは、当該メール等に次の各項目を明記するものとします。
ア：出品者の基本情報（社名 メールアドレスなどの連絡先）
イ：個人の求めにより情報配信の停止をすること、ならびに情報配信を希望しない場合の手続き方法
出品者は、情報配信、その他連絡を希望しない旨連絡をしてきた本オンライン展示会利用者に対し、電子メールを含む、如何なる方法による情報配信・連絡も行ってはならないものとします。また、この場合、出品者は、当該本オンライン展示会利用者にかかる第4項の情報を一切利用してはならず、削除するものとします。
主催者及び出品者は、前項までに規定する場合の他、個人データのいかなる部分も第三者に対して利用・閲覧させてはならないものとします。
主催者は、トラブルやその他の事情により、いつでも出品者の第4項の情報の利用を制限することができるものとします。
出品者は、第4項の情報を利用したことにより、当該情報の本オンライン展示会利用者からクレーム又は損害賠償請求等がなされた場合、自らの責任と費用において処理するものとします。
主催者及び出品者は、個人データを利用する際には、個人情報の保護に関する法律及び各監督省庁の定める個人情報保護に関するガイドラインその他の適用される法令を遵守するものとします。
主催者及び出品者における個人情報の取り扱いについては、それぞれ定めるプライバシーポリシーによるものとします。各社プライバシーポリシーは本オンライン展示会内の各社の企業情報ページに記載の各社ホームページを参照してください。
本オンライン展示会の利用を希望する者（以下「利用希望者」という）は、所定の本オンライン展示会の利用申込書に必要事項を正しく記入して、申込みを行うものとします。
主催者が前項の申込を承諾した場合、主催者は、当該利用希望者に対し、承諾書を送付、ユーザーID及びパスワード（以下、併せて「ID」という）を付与するものとし、これをもって利用申込は完了されたものとします。
主催者は、以下のいずれかに該当する場合、本オンライン展示会の利用申し込みをお断りすることがあります。
(1). 非実在名義での申込み等、申込内容が虚偽であることが判明した場合
(2). 過去に主催者が提供するサービス（本オンライン展示会に限りません。）の利用規約等への違反が判明した場合
(3). 反社会的勢力の構成員（過去に構成員であった方を含みます）及びその関係者であることが判明した場合
(4). 前各号のほか、主催者が本オンライン展示会利用者として不適切と判断した場合
本オンライン展示会利用者は、第1項の事項に変更が生じた場合、主催者に対し、所定の方法により、その旨の通知及び情報の更新をしなければなりません。
本オンライン展示会を利用するために必要な視聴環境（パソコン等のハードウェア、ブラウザ等のソフトウェア、通信環境等）は本オンライン展示会利用者において準備するものとします。
第4条 IDの有効期間
本オンライン展示会利用者のIDの有効期間は、本オンライン展示会公開終了日までとします。
本オンライン展示会利用者は、主催者が有効期間満了日の翌日以降、本オンライン展示会のサーバに保存する本オンライン展示会利用者の個人情報及びその他一切の情報（バックアップデータを含む）を削除することができること及び当該情報の削除までに一定期間を要する可能性があることを予め承諾するものとします。
本オンライン展示会利用者は、IDを善良な管理者の注意をもって管理するものとします。
本オンライン展示会利用者は、第三者がIDを不正使用し又はそのおそれがあるときは、直ちにその旨を主催者に通知し、主催者の指示に従って必要な措置を講じる義務を負うものとします。
前項にもかかわらず、第三者がIDを不正利用し、それにより主催者ないし他の第三者に損害が発生したときは、当該IDの管理責任を負う本オンライン展示会利用者が当該損害の賠償責任を負うものとします。ただし、第三者によるIDの不正利用が、主催者の故意又は重過失によるときは、この限りではありません。
本オンライン展示会利用者は、IDの他、本オンライン展示会の利用申込書に記入した事項その他本オンライン展示会に関連するあらゆる情報及びデータについて、自らの費用でバックアップをとる責任を負うものとします。
本オンライン展示会利用者は、本オンライン展示会の利用に際し、以下の各号に該当する行為、又はその恐れのある行為（それらを誘発する行為や準備行為も含みます）を行ってはなりません。
(1). 法令に違反し、公序良俗に反する行為
(2). 信憑性が低い又は虚偽の情報の登録
(3). 本オンライン展示会に関するプログラム等の改変、リバースエンジニアリング、解析、ユーティリティの作成・頒布等の行為
(4). 他の本オンライン展示会利用者の使用するソフトウエア、ハードウエア等の機能を破壊したり、妨害したりするようなプログラム等の投稿等をする行為
(5). 主催者のサーバ又はネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
(6). 主催者・出品者、他の本オンライン展示会利用者、又は第三者の知的財産権、その他の権利を侵害する行為
(7). 本オンライン展示会で提供されるコンテンツの一部又は全部を無断で転載したり、無断で改変または要約して印刷物や電子媒体に掲載する行為
(8). 他人に対するいやがらせ、悪口、脅し、わいせつな内容、不愉快な趣旨の発言、商業目的、広告目的、著作権者の許可を得ていない著作物、又は個人のプライバシーに関わる情報等を送信する行為
(9). 他の本オンライン展示会利用者の個人データなどを無断で収集したり蓄積したりする行為
(10). 本オンライン展示会を、提供の趣旨に照らして本来のサービス提供の目的とは異なる目的で利用する行為
(11). IDを不正に取得、利用し、又は譲渡・販売する行為
(12). 主催者のサービスに関連して、反社会的勢力に直接・間接に利益を提供する行為
(13). 主催者のサービスの提供、運営を妨害する行為、その他主催者が不適切と認めた行為
(14). 主催者、出品者が提供する講演動画、紹介動画の録画・撮影・録音すること
(15). 本規約に基づき生じた権利義務の全部又は一部を、主催者の事前の書面承諾なく、第三者に譲渡し、移転し、引受させ、又は担保に供すること
(16). その他本規約に違反する行為
主催者は、本オンライン展示会利用者に関し、以下の各号のいずれかの事由が発生したときは、当該本オンライン展示会利用者の本オンライン展示会の利用資格を抹消するとともに、同本オンライン展示会利用者にかかるすべての個人データを含む一切の情報を、何らの賠償責任を負うことなく、削除することができます。
(1). 第3条（利用申込）第3項に該当する事項が事後的に判明した場合
(2). 第3条第1項の事項に変更が生じたにもかかわらず、その旨の通知及び更新を行わなかった場合
(3). 第6条（禁止事項）各号のいずれかに該当し又はそのおそれのある場合
(4). メールアドレス等、登録された連絡先あての連絡が、一定期間以上にわたって不通の場合
本オンライン展示会利用者は、主催者に対し、本規約違反その他の事由により、主催者に発生した損害を賠償します。
本オンライン展示会利用者は、本オンライン展示会の利用に関し、他の本オンライン展示会利用者等の第三者からの権利侵害等の申し出があった場合、自らの責任及び費用でこれを解決するものとし、主催者は何ら責任を負わないことを確認します。
主催者は、本オンライン展示会で提供される情報が適法か、正確か、最新かつ適時のものか、本オンライン展示会利用者の需要に適合するか等について一切保証するものではありません。また、主催者は、本オンライン展示会において障害、不具合、エラー等が生じないか、提供されるシステムやソフトウェアの不具合やバグが修正されるかについても、一切保証するものではありません。
主催者は、本オンライン展示会利用者が本オンライン展示会を利用したことにより、当該本オンライン展示会利用者に損害（データの破損、消失、改変などを含みます）が生じた場合であっても、当該損害の発生が主催者の故意又は重過失による場合を除き、一切の賠償責任を負わないものとします。また、主催者が賠償責任を負う場合でも、その範囲は直接かつ現実の損害に限られ、予見可能性の有無を問わず、特別の事情から生じた損害、逸失利益、懲罰的損害、間接損害等については、範囲外とします。
本オンライン展示会に関連して紛争が生じた場合、その訴額に応じ、東京簡易裁判所又は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上